Qu’est-ce que l’optimisation des dépenses SaaS et en quoi diffère-t-elle de la gestion des dépenses SaaS ?
La gestion des dépenses SaaS est le cadre qui permet de recenser les applications existantes, de déterminer leur coût et de vérifier quelles stratégies d’utilisation sont appliquées.
À l’inverse, l’optimisation des dépenses SaaS est le résultat obtenu lorsque le gaspillage a été réduit et que les investissements ont été optimisés.
Les deux sont indissociables. Mais pour la plupart des équipes, le principal obstacle réside dans les données. Il est impossible d’optimiser les dépenses consacrées à des applications dont on ignore l’existence.
LastPass SaaS Monitoring met ces données en évidence : la solution signale les applications sans connexion au cours des 30 derniers jours et identifie celles appartenant à des catégories pour lesquelles des frais sont déjà payés plusieurs fois pour le même service.
Cette visibilité permet de disposer d’une base pour procéder à une annulation ou à une consolidation (le résultat).
Les plateformes de gestion SaaS (SMP) spécialisées, telles que Zylo et Productiv, sont particulièrement efficaces pour analyser les dépenses au niveau des contrats.
Mais pour identifier la prolifération des applications et repérer les utilisations inactives, LastPass propose une solution sans le coût à six chiffres ni la complexité de déploiement d’une solution SMP d’entreprise.
Pourquoi les dépenses SaaS sont difficiles à repérer et encore plus difficiles à réduire
Pour de nombreuses équipes, le suivi des dépenses SaaS est un véritable défi en raison de trois facteurs :
- Les inscriptions ne passent pas par le service des achats : les outils SaaS modernes ne nécessitent ni bon de commande ni autorisation du service informatique. N’importe quel salarié disposant d’une adresse e-mail professionnelle ou personnelle peut créer un compte en quelques minutes. Lorsque l’outil est repéré, il fait peut-être déjà partie des processus de travail depuis des mois.
- L’IA contribue à accélérer la croissance : les dépenses mondiales consacrées à l’IA devraient augmenter de 47 % en 2026. Les outils d’IA se généralisent plus rapidement que n’importe quelle autre catégorie de logiciels auparavant, et la plupart ne génèrent de facture qu’après avoir été utilisés pendant au moins un mois.
- Les outils approuvés intègrent des fonctionnalités d’IA : la prolifération de l’IA n’est plus visible uniquement à travers les connexions. Une fonctionnalité d’IA activée dans le cadre d’un abonnement existant peut entraîner de nouveaux risques de partage de données sans pour autant apparaître comme une nouvelle application.
Le résultat concret est un portefeuille de solutions SaaS que le service informatique peine à identifier aussi vite que se produisent les accès réels des employés.
Les plateformes de gestion SaaS (SMP) spécialement conçues à cet effet apportent une réponse à ce problème. Mais ce ne sont pas les seuls moyens d’accroître la visibilité, et pour la plupart des équipes, ce n’est peut-être pas le bon point de départ.
Comparaison entre les plateformes de gestion SaaS (SMP) et LastPass SaaS Monitoring
Les acheteurs qui font une recherche sur les termes « plateforme de gestion SaaS » tombent généralement sur Zylo, Productiv, Zluri, Torii ou des outils équivalents. Chacune d’entre elles est spécialement conçue pour la gestion des dépenses et la gouvernance SaaS à l’échelle de l’entreprise.
Le tableau comparatif ci-dessous montre dans quels cas chaque approche permet, ou non, de résoudre le problème. Au final, le choix se résume à déterminer quelle approche peut être mise en œuvre immédiatement, sans entraîner de coûts élevés pour l’entreprise.
| Plateformes de gestion SaaS (SMP) | LastPass Business Max | |
|---|---|---|
| Comment les applis sont identifiées | Détection multiressources via les IDP, la SSO, les systèmes financiers, les API d’applications et, dans certains cas, la détection via le navigateur | Détection des connexion au niveau du navigateur avec l’extension LastPass |
| Les ressources surveillées | Contrats, renouvellements, utilisation des licences, propriété, données de dépenses | Connexions aux applis, habitudes d’utilisation du SaaS, alertes en cas de piratage des identifiants |
| Données sur les dépenses SaaS | Données liées aux contrats, factures, licences et utilisation | Signale les applications inutilisées (aucune connexion depuis 30 jours) et les catégories redondantes, aucune donnée contractuelle |
| Déploiement | Nécessite généralement des intégrations entre les IDP, les systèmes financiers et les API des applications avant de pouvoir fournir les premières données | Fonctionne dans l’extension de navigateur LastPass existante, le temps nécessaire pour obtenir les premières données varie de quelques heures à plusieurs jours |
| Sécurité des identifiants | Limitée, par rapport aux systèmes dédiés à la gestion des identifiants | Oui. Alertes en cas de fuite d’identifiants et détection de la réutilisation des mots de passe |
| Le plus adapté | Équipes commerciales ou entreprises disposant de services d’exploitation SaaS ou de fonctions financières informatiques | Les petites équipes qui ont besoin d’une visibilité sur le SaaS sans disposer d’un service dédié aux opérations SaaS |
| Coût | Nécessite généralement des contrats d’entreprise sur mesure | Inclus dans LastPass Business Max au tarif de {LPBusinessSSOMFA} par utilisateur et par mois |
Source : Smart Tech Atlas (guide SMP à jour en mars 2026)
LastPass ne remplace pas une plateforme de gestion SaaS (SMP). Mais c’est le moyen le plus rapide de passer d’une visibilité nulle à une vue d’ensemble fonctionnelle de l’utilisation des solutions SaaS, sans avoir à débourser une somme à cinq chiffres ni à consacrer six mois au déploiement. Pour les petites équipes, c’est souvent un bon point de départ.
Si vous disposez déjà d’outils de gestion SaaS, LastPass ajoute des contrôles au niveau du navigateur des connexions aux comptes personnels et professionnels.
Questions fréquentes des équipes informatiques lors de l’évaluation des plateformes de gestion SaaS
« Nous sommes déjà en train d’évaluer Zylo. Pourquoi LastPass peut-il être également intéressant ? »
C’est une bonne question. Zylo est une solution spécialement conçue pour la gestion des dépenses SaaS, qui inclut le suivi des contrats, la gestion des renouvellements et l’utilisation des licences.
Si l’entreprise dispose d’un service dédié aux opérations SaaS ou d’une équipe informatique et financière chargée de ces décisions, Zylo est un bon choix.
Mais pour savoir quelles applications sont utilisées par les employés au niveau du navigateur, notamment les outils d’IA accessibles avec des adresses e-mail personnelles et des comptes indépendants du SSO, LastPass SaaS Monitoring répond à ce besoin.
Pour les équipes de petite taille qui n’ont pas encore investi dans une plateforme dédiée à la gestion des solutions SaaS, LastPass offre un moyen plus rapide d’obtenir la visibilité indispensable à tout programme de gestion des dépenses SaaS.
« LastPass SaaS Monitoring signale les applications inutilisées. Peut-il indiquer le coût des abonnements associés ? »
Non. LastPass SaaS Monitoring assure le suivi des connexions et des accès. Il indique les applications utilisées par l’équipe, les comptes sur lesquels aucune connexion n’a été effectuée depuis 30 jours, ainsi que les applications qui font double emploi avec une catégorie déjà prise en charge.
L’outil ne permet pas de consulter les factures, les conditions contractuelles ni les coûts d’abonnement.
Si la gestion des coûts contractuels est une priorité, une plateforme de gestion SaaS dédiée est l’outil adapté.
Mais si la priorité immédiate est d’identifier les abonnements souscrits par l’équipe et de vérifier si ces comptes sont toujours actifs, SaaS Monitoring peut répondre à ce besoin dès aujourd’hui, même l’évaluation d’un outil SMP est en cours.
« Un logiciel de surveillance SaaS qui indique quelles applications les employés utilisent est-il considéré comme une forme de surveillance des collaborateurs ? »
Non. SaaS Monitoring permet de savoir à quelles applications les collaborateurs accèdent via l’extension LastPass, mais pas ce qu’ils font au sein de ces applications. Ainsi, LastPass détecte toute connexion à une application spécifique.
Il n’enregistre ni l’historique de navigation, ni le contenu, ni les messages, ni les fichiers, ni les frappes au clavier. C’est comme si vous saviez que votre équipe utilise Dropbox sans jamais lire le contenu des dossiers.
Découvrez comment des entreprises comme la vôtre identifient les services SaaS inutilisés ou redondants sans avoir recours à un budget d’entreprise
Pourquoi faire confiance à ces données ? Le rapport d’étude LastPass 2026 sur l’état de la sécurité de l’IA et du SaaS est basé sur :
- Les données d’utilisation de l’application dans 15 907 organisations
- Les habitudes de connexion de 450 784 utilisateurs dans 20 631 organisations
- Le point de vue de 412 responsables informatiques concernant l’adoption de l’IA, la Shadow AI et les tendances de la gouvernance du SaaS
