De financiële kant van SaaS: kostenoptimalisatie vs. kostenbeheer
Voor het kostenbeheer houdt u bij welke SaaS-toepassingen u heeft, wat ze kosten, en welk gebruiksbeleid u afdwingt.
Bij de kostenoptimalisatie gaat het om het resultaat onder de streep: minder verspilling, meer return on investment.
Natuurlijk werken deze twee componenten samen. Maar veel teams lopen vast op ontbrekende gegevens. Als u niet weet welke toepassingen er precies draaien in uw IT-omgeving, wordt kostenoptimalisatie lastig.
LastPass SaaS Monitoring brengt die gegevens naar boven. Het laat zien welke toepassingen de afgelopen 30 dagen niet gebruikt zijn, en u herkent welke toepassingen overbodig zijn, omdat u al een andere abonnement hebt in dezelfde functiecategorie.
Op basis van die inzichten kunt u abonnementen opzeggen en tools consolideren – de optimalisatie.
Gespecialiseerde platformen voor SaaS-management (SMP), zoals Zylo of Productiv, geven een goede kostenanalyse op basis van uw overeenkomsten: wat u uitgeeft.
LastPass laat echter zien wat uw investeringen opleveren – of niet opleveren. U krijgt snel een overzicht van onnodige toepassingen en ongebruikte toepassingen, zonder het prijskaartje en het complexe beheer van een SMP.
Waarom het lastiger wordt om SaaS-uitgaven goed bij te houden en te verlagen
Er zijn drie factoren die het kostenbeheer voor SaaS uitdagend maken voor veel teams:
- Registraties buiten de inkoopafdeling om: Veel moderne tools kunnen worden geïnstalleerd zonder inkooporder en zonder beoordeling door de IT-afdeling. Een willekeurige medewerker kan binnen een paar minuten een account aanmaken, desnoods met een privéadres. Tegen de tijd dat u hier iets van merkt, is de tool soms al maanden in gebruik.
- AI versnelt alles: De wereldwijde uitgaven aan AI zullen naar verwachting met 47% stijgen in 2026. AI-tools verspreiden zich sneller dan alle voorgaande softwarecategorieën, en vaak ziet u de eerste factuur pas na maanden.
- Goedgekeurde tools hebben ingebedde AI-functies: Alleen aanmeldingen zijn niet meer voldoende om de uitbreiding van AI te volgen. Als binnen een bestaand abonnement een nieuwe AI-functie wordt ingeschakeld, kunnen hierdoor nieuwe risico's ontstaan door het delen van gegevens – zonder dat er een nieuwe toepassing op uw lijst verschijnt.
In de praktijk loopt de IT-afdeling altijd een paar stappen achter op de AI-tools die medewerkers gebruiken, en dus ook op de bijbehorende risico's.
Er zijn speciale platformen voor SaaS-management (SMP) die dit probleem aanpakken. Maar er zijn ook nog andere manieren om meer zicht en grip te krijgen op uw IT-landschap, en voor de meeste teams is de uitrol van een complete SMP niet de beste eerste stap.
Platformen voor SaaS-management (SMP) vergeleken met LastPass SaaS Monitoring
Een zoekopdracht voor “SaaS management platform” levert vaak een lijst op met Zylo, Productiv, Zluri, Torii en vergelijkbare tools. Dit zijn allemaal tools die speciaal gemaakt zijn voor SaaS governance en kostenbeheer op enterpriseniveau.
De onderstaande tabel laat zien welke aspecten de verschillende benaderingen wel en niet afdekken. Uiteindelijk is het vaak ook de vraag wat u snel kunt uitrollen, zonder enorme investeringen.
| Platformen voor SaaS Management (SMP) | LastPass Business Max | |
|---|---|---|
| Hoe het toepassingen detecteert | Via verschillende koppelingen, bijv. met IdP's, SSO, boekhoudsystemen, API's van toepassingen, en soms via de browser | Detectie van aanmeldingen in de browser via de LastPass-extensie |
| Wat het bijhoudt | Overeenkomsten, verlengingen, licentiegebruik, eigendom en uitgaande betalingen | Aanmeldingen bij toepassingen, patronen in SaaS-gebruik, waarschuwingen voor gegevenslekken |
| Gegevens over SaaS-uitgaven | Gegevens over overeenkomsten, facturen, licenties en gebruik | Markeert ongebruikte toepassingen (geen aanmeldingen in de afgelopen 30 dagen) en dubbele categorieën, geen gegevens uit overeenkomsten |
| Uitrol | Vereist meestal integraties met IdP's, financiële systemen en API's van toepassingen, voordat de eerste gegevens worden aangeleverd | Werkt via de bestaande LastPass-browserextensie; eerste resultaten binnen enkele uren of dagen |
| Beveiliging van aanmeldingsgegevens | Beperkt in vergelijking met gespecialiseerde systemen | Ja, meldingen van gegevenslekken en detectie van hergebruik van wachtwoorden |
| Beste use case | IT-dienstverleners of interne teams op enterpriseniveau met specialisten voor SaaS Operations of IT Finance | Kleine teams die inzicht in SaaS-gebruik nodig hebben, maar niet beschikken over aparte SaaS Operations |
| Kosten | Werkt meestal met individuele enterprise-contracten | Inbegrepen in LastPass Business Max voor {LPBusinessSSOMFA} per gebruiker/maand |
Bron: Smart Tech Atlas (SMP-gids, maart 2026)
LastPass vormt geen vervanging voor een gespecialiseerd platform voor SaaS management (SMP). Maar het biedt wel de snelste route naar een eerste blik op het daadwerkelijke SaaS-gebruik binnen uw organisatie, zonder een eigen begroting en een implementatietraject van 6 maanden. Voor kleinere teams is het vaak een ideaal startpunt.
Als u al tools hebt voor uw SaaS-beheer, kan LastPass deze vaak effectief aanvullen met controlemechanismen in de browser – niet alleen voor logins met zakelijke aanmeldingsgegevens, maar ook als mensen een privéadres gebruiken.
Mogelijke vragen van IT-teams bij de beoordeling van een platform voor SaaS management
“We kijken al naar Zylo. Waarom zouden we ook nog naar LastPass kijken?”
Een goede vraag. Zylo is speciaal ontworpen voor SaaS-kostenbeheer. Het volgt overeenkomsten, beheert verlengingen en analyseert licentiegebruik.
Als uw IT-afdeling voor dit soort beslissingen beschikt over een specialisten voor SaaS Operations of IT Finance, is Zylo een goede keus.
Maar wilt u ook kunnen zien welke toepassingen medewerkers gebruiken via de browser, inclusief aanmeldingen met persoonlijke mailadressen en accounts die niet in uw SSO staan? Dan levert LastPass SaaS Monitoring u die inzichten.
Voor kleinere teams die nog geen apart platform voor SaaS management hebben, levert LastPass bovendien sneller het eerste overzicht dat nodig is om SaaS-uitgaven gericht aan te pakken.
“LastPass SaaS Monitoring markeert ongebruikte toepassingen. Kan het aangeven wat die abonnementen kosten?”
Nee. De functie registreert aanmeldingen en toegang. SaaS Monitoring kan laten zien welke toepassingen uw team gebruikt en welke accounts al 30 dagen niet gebruikt zijn. U ziet ook of toepassingen dubbel zijn voor categorieën waar u al andere software hebt.
Het heeft geen inzicht in uw facturen, contracten of abonnementskosten.
Als u voornamelijk op zoek bent naar kostenbeheer op contractniveau, moet u kiezen voor een gespecialiseerd platform voor SaaS management.
De invoer van een SMP kost echter tijd. Als u in eerste instantie simpelweg wilt weten welke toepassingen uw team gebruikt en of die accounts nog actief zijn, kan SaaS Monitoring die vraag snel voor u beantwoorden.
“Saas Monitoring laat zien welke apps mijn medewerkers gebruiken. Geldt dat als surveillance?”
Nee. De functie registreert via de LastPass-browserextensie welke apps en toepassingen uw medewerkers gebruiken, maar het houdt niet bij wat ze met deze toepassingen doen. LastPass ziet of iemand zich heeft aangemeld bij een specifieke toepassing.
Het registreert geen browsergeschiedenis, inhoud, berichten, bestanden of toetsaanslagen. Het is vergelijkbaar met “weten dat uw team Dropbox gebruikt, maar niet weten wat er in de mappen staat”.
Ontdek hoe vergelijkbare organisaties met een beperkt budget ongebruikte of redundante SaaS detecteren
Waar komen de statistieken vandaan? Het LastPass-rapport voor 2026 over de stand van zaken op het gebied van AI- en SaaS-beveiliging is gebaseerd op:
- Geobserveerd gebruik van toepassingen bij 15.907 organisaties
- Aanmeldingsgewoontes van 450.784 gebruikers in 20.631 organisaties
- Inzichten van 412 IT-leiders over de recente trends op het gebied van AI-aanname, schaduw-AI en SaaS-governance
