Prácticas recomendadas de gobernanza de la IA para equipos de TI reducidos - LastPass

GUÍA

Prácticas recomendadas de gobernanza de la IA para equipos de TI reducidos

Solo el 27% de las organizaciones tienen un programa de gobernanza activo, aunque el 92% utilizan la IA en su día a día. Descubra el marco práctico que los equipos de TI reducidos pueden aplicar para cerrar la brecha.

Elegido por más de 100.000 empresas de todo el mundo· Certificaciones SOC 2 Tipo II, ISO 27001 e ISO 27701 · 4,5/5 en G2

Cifras clave: qué revelan los datos

Fuente: Informe de LastPass sobre el estado de la seguridad de la IA y el SaaS 2026 Los datos se basan en las respuestas a la encuesta de 412 responsables de TI, los hábitos de inicio de sesión de 450.784 usuarios de 20.631 organizaciones y el uso de aplicaciones de 15.907 organizaciones.

El
92% de los responsables de TI afirman que se utiliza la IA en su organización. Sin embargo, solo el 27% de las organizaciones tienen un programa de gobernanza activo.

Por qué es importante: muchos equipos pequeños y medianos tienen claro que necesitan gobernanza sobre la IA, pero no saben cómo pasar a la acción.  

2,5/5 es la confianza media en la capacidad de detección de información delicada introducida en herramientas de IA.

Por qué es importante: la falta de confianza es un problema de visibilidad, un reflejo de lo que ocurre cuando existe una política, pero no hay controles para aplicarla.

El
42% de las organizaciones no tienen controles técnicos para gestionar el acceso de los empleados a las herramientas de IA.

Por qué es importante: una política sin controles es una declaración de intenciones, no una iniciativa de gobernanza. Sin controles, los empleados acaban decidiendo qué es seguro y el equipo de TI tiene poco margen para actuar cuando se utilizan herramientas que representan un riesgo. 

Confianza en la gobernanza de la IA: qué dicen los equipos de TI

Fuente: Informe de LastPass sobre el estado de la seguridad de la IA y el SaaS 2026 (basado en respuestas de 412 responsables de TI)

Puntuación de la confianza: 1 = confianza nula, 5 = confianza muy alta.

  • Detener el uso de herramientas de IA no adecuadas: 3,0/5
  • Dar respuesta a incidentes de seguridad relacionados con la IA: 2,8/5
  • Detectar el uso de herramientas de IA no autorizadas: 2,6/5
  • Detectar que se están introduciendo datos delicados en herramientas de IA: 2,5/5

La valoración de la confianza en las cuatro áreas de gobernanza se sitúa por debajo de 3,5 sobre 5.

Todos los datos apuntan a la necesidad de tener más visibilidad. Identificar las herramientas que se están utilizando es un primer paso importante para una gobernanza efectiva.


Gobernanza de la IA: a qué nos referimos con prácticas recomendadas

Si tiene un equipo reducido o lean, las prácticas recomendadas serían una guía práctica capaz de generar resultados reales en el ámbito de la gobernanza sin contar con un personal que no tiene.

Muchos marcos de gobernanza de la IA, como los de Gartner o IBM, ponen el énfasis en las políticas y los controles, un enfoque habitual en organizaciones que buscan mejorar la gobernanza en implantaciones a gran escala.

Sin embargo, en el 92% de las organizaciones la adopción de la IA es ya una realidad, por lo que la prioridad tiene que ser mejorar el control sobre el uso real de la IA.

 

Si busca soluciones sobre la marcha en lugar de actuar con previsión, las políticas carecerán de visibilidad.

No reflejarán lo que está pasando, los empleados harán caso omiso y estará en la casilla de salida a los seis meses.

Por qué falla la gobernanza antes de empezar: tres patrones que explican la falta de confianza

La mayoría de los equipos de TI al frente de la gobernanza de la IA no tienen personal específico para cuidar de la seguridad. Este nuevo frente se suma a la asistencia a los usuarios, la infraestructura y la gestión del acceso. Estos tres patrones se repiten entre los equipos en apuros:

  1. La prohibición total reduce la visibilidad: el Informe de LastPass sobre el estado de la seguridad de la IA y el SaaS 2026 revela que muchos responsables de TI creen que la prohibición total de la IA puede ser contraproducente, porque aumenta la actividad fuera de los canales autorizados y reduce la visibilidad necesaria para tomar decisiones fundamentadas sobre la gobernanza.
  2. La búsqueda de la perfección retrasa la aplicación de medidas: ¿Por qué tardan tanto las organizaciones a pasar a la acción? Muchas esperan a tener la política “perfecta” antes de ponerse en marcha. Este tiempo perdido en gobernanza dificulta el control de la IA paralela.
  3. Las políticas sin una base compartida generan resistencia: ¿Qué ocurre cuando intentamos actuar sobre la gobernanza antes de tener visibilidad? Podemos encontrarnos con que el equipo de marketing ya utiliza Jasper para sus procesos, que el departamento de ingeniería ha integrado GitHub Copilot en su día a día y que Otter es la opción elegida para el equipo de operaciones. Sin un inventario en tiempo real, las conversaciones sobre gobernanza se convierten en un debate sobre las restricciones en lugar de abordar la cuestión del riesgo.

Los tres patrones comparten una misma causa de fondo: gobernanza con una política antes de tener una idea precisa de lo que se pretende regular. Cuando invertimos el orden, la gobernanza de la IA empieza a dar sus frutos.

¿Cuáles son los principales obstáculos a la gobernanza? Las conclusiones completas se pueden consultar en el Informe de LastPass sobre el estado de la seguridad de la IA y el SaaS 2026.

 

Descubra todas las conclusiones

Cuáles son los pasos efectivos para una gobernanza real

Los equipos con avances significativos en gobernanza de la IA comparten una misma práctica: empiezan con visibilidad, no con políticas. La gobernanza de la IA es más efectiva cuando la visibilidad y el desarrollo de las políticas van de la mano.

  1. Descubrir: hacer inventario de lo que se utiliza antes de decidir nada.
    El primero inventario no será exhaustivo, pero es importante hacerlo.
  2. Evaluar: priorice los casos de uso con un mayor riesgo.
    La mayoría de los equipos con mejores resultados no intentan realizar una evaluación exhaustiva de todas y cada una de las herramientas nada más empezar. Priorizan aquellas que seguramente interactúen con datos delicados o sistemas críticos.
  3. Clasificar: calibrar los esfuerzos de gobernanza según el riesgo.
    En lugar de tratar igual todas las herramientas de IA, cada vez más organizaciones apuestan por una gobernanza basada en el riesgo, ya que les permite ganar flexibilidad sin perder el control.
  4. Aplicar: utilice los controles correctos para implementar su política.
    Los controles técnicos son la clave para pasar de la teoría a la acción:
    •   LastPass Business Max registra en todo momento el acceso a aplicaciones SaaS y herramientas de IA a través de la extensión para navegador de LastPass.
    •   Con Business Max, los administradores pueden aplicar también reglas basadas en el riesgo en el punto de acceso.

Utilice “Probar LastPass Business Max gratis” o “Acceder a una demo” para ver en acción las ventajas de la identificación continua y las reglas de acceso basadas en el riesgo.


Qué cambia cuando funciona la gobernanza de la IA

Cuando una organización tiene mecanismos para identificar el uso y aplicar sus reglas, se producen cinco cambios importantes.

  1. Es posible responder a las preguntas de los auditores con datos: “¿Qué herramientas están autorizadas? ¿Cómo se supervisa su uso? ¿Qué ocurre cuando un empleado utiliza una herramienta no autorizada?”.
  2. Tiene conocimiento del uso de nuevas herramientas antes de que hayan salido datos delicados de su organización, no después.
  3. Desaparece el dilema entre “autorizarlo todo” o “bloquearlo y perder visibilidad”. La posibilidad de “avisar” le da una tercera opción.
  4. La opción de mostrar a cada equipo información sobre el uso de una herramienta de IA concreta reduce la resistencia y abre la puerta a buscar conjuntamente una solución al problema.
  5. El inventario en tiempo real y los registros de aplicación de políticas permiten obtener los datos de auditoría necesarios para la certificación SOC 2, el RGPD o HIPAA y también para controles internos.

Si su organización tiene que demostrar, además, el cumplimiento formal de regulaciones como la Ley de la IA de la UE el siguiente paso es entender qué controles específicos le pedirán los auditores.

Lea: Cómo demostrar la gobernanza de la IA: los 5 controles que esperan ver los auditores


Gobernanza de la IA: descubra cómo lo está haciendo su organización

El Informe de LastPass sobre el estado de la seguridad de la IA y el SaaS 2026 analiza la confianza en la gobernanza de la IA y los niveles de adopción de controles de los 412 responsables de TI que participaron en el estudio.

Descubra todas las conclusiones

Otros contenidos de la serie sobre la seguridad de la IA y el SaaS

GUIDE

La transformación con la IA es un problema de gobernanza

GUIDE

Aplicación de la gobernanza de la IA: políticas, controles y deficiencias

Preguntas frecuentes: Prácticas recomendadas en la gobernanza de la IA

En el caso de los equipos de TI reducidos, las prácticas más efectivas para la gobernanza de la IA siguen esta secuencia: detectar, evaluar, clasificar y aplicar.

  • Identificar consiste en crear un inventario en tiempo real de las herramientas de IA que se utilizan.
  • Evaluar significa analizar el riesgo en base a la respuesta a dos preguntas: ¿Gestiona datos delicados? y ¿Se conecta a sistemas internos?
  • Clasificar es asignar a cada herramienta un nivel de riesgo.
  • Aplicar es poner en marcha los controles técnicos necesarios para llevar a la práctica las conclusiones de la fase de clasificación.

LastPass Business Max puede ayudarle a crear un inventario en tiempo real y aplicar controles basados en el riesgo según vaya aumentando la adopción de la IA en su organización.

Una política efectiva de gobernanza de la IA debe incluir cuatro áreas:

  • El inventario actual de herramientas
  • Reglas de procesamiento de datos por nivel de sensibilidad
  • Controles para las credenciales y el acceso
  • Proceso de revisión de las peticiones de nuevas herramientas

La parte de inventario suele ser la más complicada de actualizar manualmente. LastPass Business Max permite identificar en todo momento las aplicaciones de IA y SaaS que se están utilizando, una base muy sólida para la gobernanza.

Las fases iniciales de identificación y clasificación pueden ser bastante rápidas.

La mayoría de los equipos de TI consiguen crear un inventario mínimo de las herramientas de IA utilizadas en las 48 horas posteriores a la activación de LastPass Business Max.

Diseñar y aplicar las políticas suele llevar más tiempo, pero la secuencia es más importante que la velocidad.

La mayoría de los equipos esperan hasta que han analizado todas las herramientas para publicar una política. Sin embargo, para entonces seguramente las primeras herramientas analizadas ya habrán cambiado sus condiciones de procesamiento de los datos. Es más útil actuar a partir de un inventario del 90% que esperar a llegar al 100% pero que parte de la información ya esté desfasada.

¿Tiene preguntas que no están en esta lista? Visite el Centro de soporte técnico.

Descubra LastPass para empresas

No hace falta una tarjeta de crédito para la prueba de 14 días.