“SaaS-toepassingen kunnen de efficiëntie verhogen, maar vaak gebruiken medewerkers ze zonder overleg met de IT-afdeling. En sommige toepassingen vormen een beveiligingsrisico.”
- Todd Thiemann, Senior Analyst bij de Enterprise Strategy Group
Opties voor beheerders
Inzicht in alle gebruikte toepassingen. Alles onder controle.
SaaS Monitoring voorkomt blinde vlekken in uw beveiliging en helpt om softwarekosten te optimaliseren. U krijgt volledig inzicht in alle SaaS-toepassingen die uw mensen gebruiken en uw IT-afdeling kan bijsturen waar nodig.
Geen creditcard vereist voor proefperiode. Na de proefperiode kost Business Max $9 per gebruiker per maand.
Uw mensen gebruiken meer software dan u denkt
Als de IT-afdeling niet alle toepassingen beheert, ontstaat al snel een wildgroei. En dat levert niet alleen hogere kosten op, maar ook risico's op voor de beveiliging en compliance van uw organisatie.
62%
van de technologie wordt beheerd door de IT-afdeling – de rest van de apps en AI-agents zijn niet goedgekeurd.
> 4 miljoen dollar
de gemiddelde kosten van een cyberaanval via schaduw-IT.
> 50%
van de softwarebegroting wordt besteed zonder dat de IT-afdeling hier grip op heeft.
- Ontdek toepassingen zonder goedkeuring
Zie alle SaaS-tools die worden gebruikt in uw organisatie en krijg inzicht in schaduw-IT en AI. - Dwing beleidsregels af
Breng toepassingen en gebruikersactiviteiten in kaart en zorg dat uw beleidsregels worden toegepast. - Bespaar kosten en haal meer uit uw toepassingen
Herken dubbele apps, ongebruikte abonnementen en toepassingen met teveel licenties. - Waarborg uw compliance
Voldoe aan wettelijke en contractuele vereisten om gegevens te beveiligen, zakelijke relaties te beschermen, en eventuele boetes te voorkomen. - Bereid u voor op onvoorziene omstandigheden
Stel een inventaris van SaaS-toepassingen op om uw continuïteit te waarborgen en spoor risicovol gedrag op om gegevensverlies te voorkomen.
De oplossing voor schaduw-IT en wildgroei aan toepassingen
Todd Thieman van de Enterprise Strategy Group en Don McLennan van LastPass gaan in op de risico's van een wildgroei aan SaaS-toepassingen en bespreken hoe monitoring bedrijven kan helpen om de controle terug te krijgen.
Inzicht in SaaS-toepassingen hoeft niet veel geld of inspanning te kosten. De ingebouwde functie voor SaaS Monitoring in de LastPass-browser geeft direct inzicht in de gebruikte toepassingen, zonder dat u hiervoor extra software of complexe implementaties nodig hebt. Hoe het werkt:
- Schakel SaaS Monitoring in – dit is binnen een minuut geregeld.
- De browserextensie registreert de aanmeldingen van uw medewerkers.
- U krijgt inzicht in het gebruik van toepassingen, zowel organisatiebreed als individueel.
Meer info over SaaS Monitoring
Veelgestelde vragen
Nee. LastPass heeft een bibliotheek met SaaS-toepassingen, en SaaS Monitoring registreert alleen aanmeldingen bij toepassingen die in deze bibliotheek staan. Aanmeldingen bij privétoepassingen worden niet geregistreerd.
- LastPass bouwt een bibliotheek van SaaS-toepassingen op in de back-end. Als een Business-beheerder de relevante beleidsregel inschakelt en een medewerker vult een formulier in of meldt zich aan bij een website, dan registreert LastPass een gebeurtenis als de URL in de bibliotheek staat. Als de aanmelding niet voor een SaaS-toepassing is, wordt deze niet geregistreerd. SaaS Monitoring maakt dus geen record aan als een medewerkers zich tijdens het werk aanmeldt bij Facebook.
- De gegevens worden verzameld met behulp van de browserextensie van de eindgebruiker, die sowieso al is geïnstalleerd voor iedere medewerker. Er is dus geen extra software nodig om de SaaS-toepassingen te kunnen registreren. Dat is een groot voordeel, want losse software is vaak lastig om uit te rollen en het kan apparaten trager maken. De LastPass-extensie is echter lichtgewicht en biedt een elegante oplossing om inzicht te krijgen in de toepassingen die medewerkers gebruiken.
SaaS Monitoring biedt twee basisrapporten:
- Het dashboard voor inzicht in toepassingen
Dit dashboard laat direct zien welke toepassingen er in gebruik zijn in uw organisatie: wat voor soort toepassingen dit zijn, hoe ze worden geopend (SSO, wachtwoord), hoe vaak ze worden gebruikt, welke apps er niet worden gebruikt, welke er nieuw zijn en wat voor risico's er zijn. Vanuit dit dashboard kunnen beheerders toepassingen blokkeren, beperken of goedkeuren. - Het dashboard voor inzicht in gebruikersaccounts
Bekijk in één keer alle gebruikersaccounts binnen uw organisatie, met de bijbehorende toepassingen. Zie het totale aantal toepassingen, beveiligingsrisico's voor specifieke gebruikers en de meest recente aanmeldingen. Deze gebruikersgegevens kunnen vervolgens worden ingezet om zorgen over doelmatig gebruik of veiligheidsrisico's te communiceren.
De functie voor SaaS Monitoring is beschikbaar in LastPass Business Max. Het is ook inbegrepen in de 14-daagse proefperiode van LastPass Business.