Compliance in der KI-Governance: Richtlinien und Nachweisbarkeit - LastPass

Leitfaden

Compliance in der KI-Governance: Richtlinien und Nachweisbarkeit

Wie belegen Sie Ihre Compliance im Hinblick auf Ihre KI-Governance? In 92 % der Unternehmen ist KI in unterschiedlichem Ausmaß im Einsatz. Doch nur 22 % können die Nutzung der Tools aktiv verfolgen. Warum scheitern manche Unternehmen an der Compliance? Und was ist der Schlüssel zum Erfolg? Im LastPass-Bericht zum Stand der KI- und SaaS-Sicherheit 2026 erfahren Sie es.

Statistiken: Was die Daten zeigen

Quelle: Bericht von LastPass zum Stand der KI- und SaaS-Sicherheit aus dem Jahr 2026 Ergebnisse basierend auf der Auswertung einer Befragung von 412 IT-Verantwortlichen, des Login-Verhaltens von 450.784 Benutzern in 20.631 Unternehmen und der App-Nutzung in 15.907 Unternehmen.

73 % der Unternehmen haben keine KI-Nutzungsrichtlinie, deren Einhaltung aktiv kontrolliert wird.

Warum das wichtig ist: KI-Governance erfordert durchsetzbare Kontrollen. Der Bericht schildert unterschiedliche Governance-Reifegrade und wo die größten Compliance-Lücken bestehen.

42 % der Unternehmen haben keine technischen Kontrollen, um den Zugriff der Beschäftigten auf KI-Tools zu steuern.

Warum das wichtig ist: Kontrollmechanismen sorgen dafür, dass aus einer dokumentierten Richtlinie nachweisbare Fakten werden. Ohne Kontrollen bleibt Compliance reine Theorie.

22 % der IT-Verantwortlichen haben keine Tools, mit denen sie die KI-Nutzung aktiv verfolgen oder protokollieren können.

Warum das wichtig ist: Ein Monitoring-Protokoll macht Governance überprüfbar. Bei den restlichen 78 % Unternehmen gibt es Lücken, die sie den aktuellen gesetzlichen Vorgaben zufolge schließen müssen.

Was Compliance in der KI-Governance bedeutet

Compliance in der KI-Governance – was ist das?

Compliance in der KI-Governance bedeutet, dass Sie nicht nur beschreiben, sondern auch demonstrieren können, wie im Unternehmen KI-Tools genutzt und reguliert werden.

Der Nachweis Ihrer KI-Governance erfordert normalerweise drei grundlegende Dinge: einen aktuellen Bestand der genutzten KI-Tools, eine dokumentierte Risikoklassifizierung für jedes Tool und Monitoring-Protokolle, die zeigen, dass Zugriffskontrollen greifen.

Eine Richtlinie alleine reicht nicht aus. Der LastPass-Bericht zum Stand der KI- und SaaS-Sicherheit 2026 zeigt: 73 % der Unternehmen verlassen sich auf informelle Absprachen oder eine dokumentierte Richtlinie, die nicht aktiv durchgesetzt wird. Nur 22 % haben Tools, mit denen sie die KI-Nutzung verfolgen können.

Die Lücke zwischen Richtlinie und Nachweisbarkeit wird größer. Der Bericht erläutert, warum mangelnde Sichtbarkeit nach wie vor die größte Hürde für die Auditfähigkeit ist.


Warum die meisten Unternehmen ihre KI-Governance noch nicht nachweisen können

Warum ist die KI-Governance so schwierig?

In vielen Unternehmen hält die Governance nicht mehr Schritt mit der rasant zunehmenden KI-Nutzung. Mitarbeiter greifen schneller zu neuen KI-Tools, als die IT diese inventarisieren und verfolgen kann.

Zwei Faktoren tragen zu dieser Problematik bei:

  • Schatten-KI umgeht den Standardprozess des Unternehmens für die Softwarebeschaffung. Ein Mitarbeiter kann sich bei einem KI-Tool für den Privatgebrauch registrieren, das Tool mit Geschäftssystemen verbinden und dadurch regulatorische Risiken erzeugen, bevor die IT überhaupt erfährt, dass dieses Tool existiert.
  • Jede offiziell bereitgestellte agentische KI kann in Eigenregie weitere Dienste nutzen und neue Integrationen erstellen. Wenn Sie Ihren aktuellen SaaS-Fußabdruck nicht überblicken, wird die Regulierung der darüber liegenden agentischen Schicht noch schwieriger.

„Wenn die IT nicht sehen kann, wie SaaS und KI-Tools Unternehmensdaten verarbeiten, kann sie auch nichts zu möglichen regulatorischen Risiken sagen.“

Quelle: Bericht von LastPass zum Stand der KI- und SaaS-Sicherheit aus dem Jahr 2026

Zahlen, Fakten, Zusammenhänge

Was die regulatorischen Rahmenwerke gemeinsam haben

Hinweis: Der folgende Abschnitt dient Informationszwecken und stellt keine rechtliche Beratung dar. Lassen Sie sich zu Compliance-Fragen betreffend die individuelle Situation Ihres Unternehmens immer rechtlich beraten.

Bei der Regulierung von KI sind die meisten Unternehmen mit mehr als nur einem Regelwerk konfrontiert. Relevant sind die folgenden Gesetze und Standards:

  • Der EU AI Act (EU-Verordnung über künstliche Intelligenz), der KI-Systeme risikobasiert kategorisiert und ihren Einsatz in Hochrisikobereichen wie Recruitment, Bildung und kritischer Infrastruktur reguliert. Für in diesen Bereichen eingesetzte KI-Tools müssen automatische Protokollierung, menschliche Aufsicht und dokumentierte Risikokontrollen sichergestellt werden.
  • DORA und NIS2 machen Vorgaben zur digitalen Resilienz von Unternehmen, die im EU-Markt aktiv sind. Reguliert werden die Abhängigkeiten von KI-gestützter SaaS, die im Finanzbereich, der Infrastruktur und im Kerngeschäft von Unternehmen bestehen.
  • NIST AI RMF und ISO/IEC 42001 sind für das Beschaffungswesen in Unternehmen und der öffentlichen Hand relevant. Wenn der eigene KI-Systembestand nicht sauber dokumentiert und die Governance nicht nachweisbar ist, kann dies die Einhaltung vertraglicher Zusagen im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Systeme gefährden.
  • Bei der Überprüfung von DSGVO-Auftragsverarbeitern stehen in der Regel technische Kontrollen im Fokus. Dabei betonen der EDSA (Europäischer Datenschutzausschuss) und die CNIL (staatliche Datenschutzbehörde Frankreichs) jedoch die Notwendigkeit einer Bewertung, wie KI-Systeme personenbezogene Daten während des Trainings verarbeiten, was wiederum in die gemäß Artikel 28 der DSGVO durchzuführenden Due-Diligence-Prüfung von KI-Anbietern einfließt.

Diese Gesetze und Standards regulieren unterschiedliche Risiken, setzen aber alle dieselben Grundlagen voraus: einen vollständigen Überblick über die Nutzung von KI-Systemen, ein Monitoring des Zugriffs sowie den Nachweis, dass die Kontrollmechanismen tatsächlich greifen. Der Schlüssel zu alledem ist Sichtbarkeit.

In vielen Unternehmen ist mindestens eine dieser Grundlagen nicht gegeben. Der LastPass-Bericht zum Stand der KI- und SaaS-Sicherheit 2026 erläutert, worauf Sie sich als Erstes konzentrieren sollten, um die Lücke zwischen Richtlinie und Nachweisbarkeit zu schließen.


Sichtbarkeit – der Ausgangspunkt für Ihre Auditfähigkeit

Welche Nachweise müssen Sie im Audit erbringen?

Normalerweise werden der KI-Systembestand, Risikobewertungen, Zugriffskontrollen und Monitoring-Protokolle geprüft, die belegen, dass die vorhandenen Richtlinien durchgesetzt werden.

Unabhängig vom regulatorischen Hintergrund ist der Ausgangspunkt immer ein Live-Überblick über die aktiven Systeme. Um ihre Kontrolle geht es erst im zweiten Schritt.

Sehen: Sie verschaffen sich fortlaufenden Überblick über jede KI-App und SaaS, die Ihre Mitarbeiter nutzen, auch Tools, bei denen der Login über persönliche Zugangsdaten erfolgt.

  • LastPass Business Max baut diesen Live-Bestand auf, den Sie als Ausgangspunkt brauchen. Es entdeckt alle SaaS und KI-Tools, auf die über die LastPass-Browsererweiterung zugegriffen wird.

Bewerten: Analysieren Sie Ihren App-Bestand im Kontext der Gesetze und Standards, die für Ihr Unternehmen gelten. Arbeiten Sie sich ausgehend von Ihren Hochrisikokategorien durch Ihren Bestand. Jedes bewertete und dokumentierte Tool trägt zur Nachweisbarkeit bei.

Regulieren: Versehen Sie jedes Tool risikoabhängig mit Zugriffskontrollen.

  • In LastPass können Sie für jede App separat Regeln setzen, die am Zugriffspunkt greifen. Mit dem darüber erzeugten Protokoll belegen Sie, dass Ihre Regeln greifen.

Was eine auditfähige KI-Governance auszeichnet

Mit einem fortlaufendem KI-Monitoring legen Unternehmen das Fundament für reibungslose Audits und Überprüfungen ihrer Gesetzeskonformität.

LastPass ermöglicht Ihnen optimale Übersicht und Kontrolle.

  • Sie kennen Ihre Hochrisikobereiche, bevor die Prüfer darauf stoßen.
  • Sie beschleunigen Vertragsprozesse: Sie haben für Ihr Einkaufsteam, das den Nachweis Ihres Monitorings anfordert, die gewünschten Daten parat und müssen es nicht mit einem Richtlinien-PDF abspeisen.

Hinweis: LastPass bietet die Sichtbarkeit auf der Ebene des Zugriffs und Durchsetzungsprotokolle, wie übereinstimmend in regulatorischen Rahmenwerken gefordert. Die für Ihr Unternehmen im Zusammenhang mit technischer Compliance geltenden Anforderungen hängen von Ihrer Branche, Ihrem Standort und Ihren konkreten Anwendungsfällen ab. Holen Sie gegebenenfalls rechtliche Beratung ein.


Compliance in der KI-Governance – die Daten von LastPass

Der LastPass-Bericht zum Stand der KI- und SaaS-Sicherheit 2026 liefert Daten aus echten Unternehmen: zur Entwicklung der KI-Nutzung, zu bestehenden Governance-Lücken und zum unkontrollierten Wachstum von SaaS. Die Ergebnisse basieren auf der Auswertung einer Befragung von 412 IT-Verantwortlichen, des Login-Verhaltens von 450.784 Benutzern in 20.631 Unternehmen und der App-Nutzung in 15.907 Unternehmen.

Daten herunterladen

Weitere LastPass-Berichte für Sie zu KI- und SaaS-Sicherheit

FAQ: Compliance in der KI-Governance

Was geprüft wird, richtet sich nach dem jeweiligen regulatorischen Rahmenwerk. In der Regel wollen Prüfer aber immer ein aktuelles Inventar der genutzten KI-Tools sehen, die Dokumentation von Risikokategorien, Nachweise für die Durchsetzung von Zugriffskontrollen, die Dokumentation zu Auftragsverarbeitern im Hinblick auf Datenverarbeitungsbestimmungen und ein aktives Monitoring-Protokoll für den Prüfzeitraum.

Welche Anforderungen stellen die unterschiedlichen Rahmenwerke? Wie erbringen Sie die geforderten Nachweise? Lesen Sie dazu KI-Governance und Compliance: 5 Dinge, die Sie im Audit nachweisen müssen.

Verschaffen Sie sich mit LastPass Business Max komplette Übersicht über Ihren KI-Toolbestand und setzen Sie Kontrollen durch – jetzt gleich ausprobieren.

Schatten-KI gefährdet Ihre Compliance, wenn sie nicht in Ihrem Bestand erfasst ist, Sie nicht nachweisen können, wie Daten damit verarbeitet werden, und Sie keine Nutzungsprotokolle vorlegen können.

Tools für die kontinuierliche Erkennung wie LastPass Business Max helfen Ihnen dabei, KI-Tools aufzuspüren, sobald sie genutzt werden, und tote Winkel in Ihrer Governance auszuleuchten.

Ausgangspunkt für einen Nachweis der KI-Governance ist ein vollständiger Einblick in Ihren Bestand an KI-Tools.

Davon ausgehend können Sie Risiken bewerten, dokumentieren, wie Sie die Tools regulieren und Zugriffskontrollen anwenden.

LastPass Business Max erkennt die Nutzung von KI-Tools automatisch und fortlaufend und sorgt dafür, dass bei jedem Tool entsprechend seinem Risikoprofil die richtigen Kontrollen greifen.

Unternehmen, die KI-Nutzung kontinuierlich verfolgen und Governance-Richtlinien durchsetzen, sind für die Erfüllung der immer strengeren gesetzlichen Auflagen besser gerüstet.

Kleine und mittelgroße Unternehmen, die im EU-Markt aktiv sind und KI-gestützte Personal-, Recruiting- oder Produktivitätstools nutzen, könnten bereits in die Hochrisikokategorie des EU AI Act fallen, ohne es zu wissen.

Wenn Sie unsicher sind, ob der EU AI Act für Ihr Unternehmen relevant ist, holen Sie rechtliche Beratung ein. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens unterstützt LastPass Business Max Sie bei der Erstellung eines vollständigen Inventars Ihrer KI-Tools und dem Nachweis von Governance-Kontrollen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Besuchen Sie das Supportcenter.

Erste Schritte mit LastPass Business

Für die 14-tägige Testversion ist keine Kreditkarte erforderlich.